Ngày 20.10 sắp tới là cơ hội cho các doanh nghiệp tri ân giá trị của chị em phụ nữ nơi công sở. Tặng quà chính là một trong những cách để các khách hàng, đối tác luôn nhớ đến và tin tưởng với sản phẩm, thương hiệu của công ty bạn. Tuy nhiên, để có được những món quà thích hợp nhất thì doanh nghiệp có nhiều điểm cần lưu ý khi lựa chọn quà tặng ngày 20.10. Hãy cùng Cups tìm hiểu rõ hơn nhé!

Ngân sách và phân khúc đối tượng tặng quà

Một trong những lưu ý khi lựa chọn quà tặng ngày 20.10 mà doanh nghiệp quan tâm nhất là ngân sách phải chi và phân khúc đối tượng. Các đối tượng nhận quà chủ yếu là nhân viên, khách hàng, đồng nghiệp nữ, các đối tác nữ trong nước và nước ngoài. Theo đó, doanh nghiệp nên lựa chọn khoảng giá phù hợp với từng đối tượng – phân theo cấp bậc và mức độ gắn bó với công ty:

1. Quy mô công ty: Tùy vào quy mô doanh nghiệp là nhỏ, vừa hay lớn sẽ có những mức trích lập để mua quà tặng khác nhau. Vì vậy, tùy tình hình tài chính của công ty để chọn những món quà tặng đảm bảo trong ngân sách cho phép.
2. Đối tượng tặng quà: Thông thường, quà tặng cho các khách hàng hoặc đối tác nữ cao cấp, nước ngoài sẽ có giá trị hơn và doanh nghiệp phải tinh tế trong việc chọn quà để các đối tượng nhận thấy sự khác biệt giữa các nhóm.
3. Những khách hàng, đối tác nữ lâu năm, có đóng góp lớn cho sự phát triển của công ty thì những món quà thường sẽ có giá trị cao cấp và sang trọng hơn.
4. Những khách hàng, đối tác phổ thông, nhỏ lẻ đang trong quá trình mua hàng, giao dịch chương trình khuyến mãi thì giá trị quà tặng thường ở mức trung.

Ngoài ra, do tính thẩm mỹ cũng như là sự tinh tế của chị em phụ nữ thường khác hơn so với cánh đàn ông nên doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng hơn về độ tuổi, cấp bậc, sở thích, nghề nghiệp của phái đẹp đồng thời cũng tìm hiểu nhiều hơn về tính hữu ích, công dụng của sản phẩm quà tặng.

Lựa chọn nhà cung cấp

Doanh nghiệp nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín đảm bảo được các yếu tố sau:

1. Đa dạng quà tặng: Nên lựa chọn những nhà cung cấp có sự đa dạng về mẫu mã sản phẩm.
2. Quà tặng theo set: Ưu tiên những nhà cung cấp dịch vụ quà tặng theo set, phối hợp nhiều sản phẩm theo cùng chủ đề. Giúp tối ưu hóa các chi phí ( phí gói quà, bao bì); tiết kiệm thời gian; mang lại sự mới mẻ, độc đáo cho quà tặng.
3. Giá cả hợp lý: Cân nhắc lựa chọn những nhà cung cấp có chiết khấu tốt, tùy theo số lượng đặt hàng. Bên cạnh đó, nên chọn nơi cung cấp có nhiều sản phẩm theo từng khoảng giá khác nhau, mang tới nhiều phương án chọn lựa.
4. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt: Doanh nghiệp nên lựa chọn những nhà cung cấp có đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, có kinh nghiệm cũng như có thái độ lịch sự, nhiệt tình, tận tâm, am hiểu các vấn đề liên quan đến giải pháp quà tặng.
5. Xuất hóa đơn VAT: Thông thường các doanh nghiệp phải hạch toán hóa đơn VAT cho việc mua quà tặng nên việc chọn nhà cung cấp có xuất hóa đơn VAT khá quan trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu, xác định rõ thông tin ngay từ đầu với nhà cung cấp để không phải gặp rắc rối về thủ tục sau khi mua quà tặng.
6. Thời gian đặt hàng, sản xuất, giao hàng: Cần lựa chọn đơn vị cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu về thời gian, sản xuất sản phẩm sớm khoảng từ 20 – 35 ngày để không bị trì hoãn trong quá trình giao nhận hàng, cũng như về phía nhà sản xuất có đủ thời gian để sản xuất, hoàn thành đơn hàng đúng hạn.
7. Chi phí phát sinh thêm: Doanh nghiệp mua quà tặng thường nghĩ rằng số tiền họ chi trả cho những bộ quà tặng đã gồm tất cả các chi phí liên quan. Thật ra, tùy vào các nhà cung cấp mà các chi phí liên quan đến quà tặng sẽ phát sinh khác nhau như chi phí thiết kế, set up bộ quà tặng, gói quà, vận chuyển hoặc chi phí hỗ trợ chăm sóc doanh nghiệp trong quá trình mua hàng.
8. Mẫu quà tặng chính xác: Doanh nghiệp nên đề nghị phía đối tác cung cấp hình ảnh sản phẩm mẫu với những đơn hàng số lượng lớn. Nhằm đảm bảo quà tặng sẽ đúng với yêu cầu đã đặt ra. Nhiều nhà cung cấp bị sai sót trong mẫu quà tặng nhưng doanh nghiệp không kiểm tra lại dẫn đến khi hoàn thành đơn hàng thì sản phẩm đã bị lỗi quá nhiều.
9. Nhiều doanh nghiệp lớn đặt mua quà tặng đặc biệt là quà tặng cao cấp, sang trọng rất khắt khe, tỉ mỉ trong vấn đề vệ sinh sản phẩm. Vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp có thể đảm bảo cho sản phẩm luôn sạch sẽ, mang tới tay khách hàng luôn đảm bảo vệ sinh.

Lựa chọn loại quà tặng

Tặng quà gì cho phái nữ ngày 20/10 là một vấn đề khá nan giải của doanh nghiệp. Các món quà tặng phải được chú trọng, tỉ mỉ về mặt hình thức, thiết kế, kiểu dáng cũng như sự kết hợp màu sắc của sản phẩm. Và hơn hết, doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn quà tặng ngày 20.10 là những món quà phải thể hiện được thông điệp, hình ảnh, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp. Đây mà một kênh marketing hiệu quả, vì vậy các thông tin phải thật rõ ràng, chính xác và ấn tượng.

Chất lượng quà tặng

Bên cạnh mẫu mã, doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm chất lượng tốt, ứng dụng được vào thực tiễn, truyền tải được thông điệp, cũng như phát huy hết những tính năng của quà tặng cho người sử dụng.

Cách thức gửi tặng quà

Doanh nghiệp có thể tự trao gửi món quà cho các nhân viên, khách hàng cũng như đối tác của mình để thể hiện được thành ý.

Tuy nhiên, bạn có thể đề nghị phía đơn vị cung cấp hỗ trợ trao quà đến tay người nhận thông qua địa chỉ văn phòng làm việc hay địa chỉ nhà, nhất là khi ngày 20.10 thường rơi vào các ngày cuối tuần hoặc các ngày nghỉ của công ty. Việc này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như giảm bớt các quy trình hành chính.

Cách thức tặng quà phù hợp cũng là một lưu ý cho doanh nghiệp

Hỗ trợ trong quá trình nghiệm thu

Nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng tầm hiểu biết cũng như dành hết tất cả sự chân thành, tận tâm cho món quà để đến tới tay người nhận một cách trọn vẹn nhất. Vì vậy, trong quá trình đặt hàng, họ sẽ trực tiếp đến đơn vị sản xuất để quan sát, đánh giá quá trình cũng như tiến độ hoàn thành sản phẩm.

Bạn nên chọn lựa những nhà cung cấp nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện trong quá trình khảo sát, nhằm đảm bảo quà tặng sẽ được sản xuất một cách chỉn chu, đồng thời có chất lượng tốt nhất.

Chính sách đổi trả

Chính sách đổi trả là vấn đề doanh nghiệp cần chú trọng. Bởi để hoàn thành một sản phẩm cần sự tham gia của rất nhiều bên, bao gồm nhiều giai đoạn. Do đó, khó tránh việc xảy ra sai xót. Có thể dẫn tới việc sản phẩm bị lỗi, trẩy xước, không còn nguyên vẹn,… Lúc này, vấn đề đặt ra là liệu nhà cung cấp có hỗ trợ đổi trả sản phẩm hay bồi thường một khoản tương xứng không hay doanh nghiệp phải tự mình chịu thiệt hại về phần quà tặng bị lỗi đó? Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp có chính sách đổi trả tốt!

Để xây dựng và gìn giữ cảm tình giữa các mối quan hệ, quà tặng chỉ là một phần rất nhỏ. Quan trọng vẫn là tình cảm, sự quan tâm, văn hóa làm việc chuyên nghiệp, chân thành. Đó mới là những yếu tố giúp doanh nghiệp của bạn có được chỗ đứng vững chắc!

VINACUP tự hào là nhà cung cấp quà tặng số một với những giải pháp về set quà tặng doanh nghiệp xinh xắn và độc đáo đồng thời gửi gắm những thông điệp ý nghĩa, sâu sắc đến chị em phụ nữ ngày 20/10. Những bộ quà tặng tại Cups chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng, tin tưởng và hợp tác lâu dài từ các doanh nghiệp.

Với những lưu ý khi lựa chọn quà tặng ngày 20.10 mà Cups gợi ý phía trên, chúng tôi tin rằng bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm được cho mình món quà cũng như nhà cung cấp để đảm bảo sự chỉnh chu nhất có thể cho bên mình trong dịp 20/10 đang gần đến.

>> Tại sao bạn nên chọn CUPS là đơn vị cung cấp quà tặng 20/10?

THÔNG TIN LIÊN HỆ – CTY TNHH VINACUP:
? www.cups.vn
☎️ zalo: 098 422 9110/ 093 432 5992
Đ/c: 29 Năm Châu, phường 11, quận Tân Bình, TP.HCM (địa chỉ mới)
? Order.inlysu@gmail.com

▶ More information about Cups.vn:
? https://www.facebook.com/inlysugiare.vn/
? https://www.instagram.com/inlysuhcm/
? https://twitter.com/In_ly_su_cup